Anleitung zur Maileinrichtung

Der folgende Beitrag beschreibt, wie Sie Ihre E-Mails auf verschiedenen Endgeräten abrufen können. Er bezieht sich dabei insbesondere, aber nicht ausschließlich, auf E-Mails, die sie als Teil Ihres bei uns gebuchten Websitepakets nutzen können.

Diese Anleitung bezieht sich auf die vorinstallierte “Mail”-App unter iOS 17, ist aber bei anderen Versionen und auch iPadOS ähnlich.

Öffnen Sie zuerst die Einstellungen und wählen den Punkt “Mail”:

www.onlineshopvermietung.com - Anleitung E-Mail-Adressen am iPhone einrichten

Anschließend öffnen Sie den Punkt Accounts:

www.onlineshopvermietung.com - Anleitung E-Mail-Adressen am iPhone einrichten

gehen dort auf “Account hinzufügen”:

www.onlineshopvermietung.com - Anleitung E-Mail-Adressen am iPhone einrichten

und wählen den Punkt “Andere”:

www.onlineshopvermietung.com - Anleitung E-Mail-Adressen am iPhone einrichten

Als Account-Typ wählen Sie “Mail-Account hinzufügen”:

www.onlineshopvermietung.com - Anleitung E-Mail-Adressen am iPhone einrichten

und geben die Daten ein, die sie von uns (oder Ihrem Mail-Anbieter) erhalten haben. Im Punkt Beschreibung geben Sie ein, was später in der Mailapp als Accountbezeichnung angezeigt werden soll. Hier empfiehlt sich ein eindeutiger Name, unter dem Sie die Adresse erkennen können.

Die Bezeichnung, die Sie im Feld “Absender” eintragen, wird später bei den Empfängern Ihrer Mails genau so angezeigt. Achten Sie am besten bei der Nutzung mehrerer Geräte überall auf eine exakt gleiche Schreibweise, um Verwirrung über unterschiedliche Bezeichnungen bei den Empfängern zu vermeiden.

Tippen Sie nach dem Eintragen der Daten auf “Weiter”:

www.onlineshopvermietung.com - Anleitung E-Mail-Adressen am iPhone einrichten

Anschließend öffnet sich die Eingabemaske für die Details. Je nach Anbieter kann es auch sein, dass dieser Schritt übersprungen wird.

www.onlineshopvermietung.com - Anleitung E-Mail-Adressen am iPhone einrichten

Nach erneutem Bestätigen über “Weiter” müssen Sie auswählen, welche Dienste über den Account synchronisiert werden sollen. Standardmäßig sind das die E-Mails, Sie können aber auch Notizen über die Apple-Notizapp synchronisieren. Auf technischer Ebene werden diese dann als E-Mails in einem eigenen Ordner gespeichert, der in der Mail-App nicht angezeigt wird.

Klicken Sie anschließend auf “Sichern”:

www.onlineshopvermietung.com - Anleitung E-Mail-Adressen am iPhone einrichten

Sie können nun die Mailapp verwenden. Im Folgenden zeigen wir, wie Sie Signaturen hinzufügen können. Möchten Sie diese nicht verwenden, so sind Sie an diesm Punkt fertig mit der Einrichtung.

Signaturen

Gehen Sie wieder zurück in die Einstellungen im Punkt “Mail” und scrollen Sie nach unten bis zum Punkt Signatur:

www.onlineshopvermietung.com - Anleitung E-Mail-Adressen am iPhone einrichten

Möchten Sie für alle Ihre Accounts auf dem iPhone die gleiche Signatur nutzen, wählen Sie “Alle Accounts” aus. Möchen Sie unterschiedliche Signaturen nutzen, beispielsweise einen privaten Mailaccount ohne Signatur und einen dienstlichen Account mit, wählen Sie den Punkt “Pro Account”:

www.onlineshopvermietung.com - Anleitung E-Mail-Adressen am iPhone einrichten

Anschließend können Sie den Inhalt Ihrer Signatur einfügen.

Soll dieser in einer bestimmte Formatierung vorliegen, Links oder ähnliches enthalten, können Sie ihn zum Beispiel aus einer E-Mail kopieren und in dem Feld einfügen:

www.onlineshopvermietung.com - Anleitung E-Mail-Adressen am iPhone einrichten

Möchten Sie eine einzelne Mail ohne Signatur senden, so können Sie diese beim Verfassen einer E-Mail einfach löschen.

Senden Sie mit der Signatur am besten eine Testmail an sich selbst, um zu sehen, ob die Signatur so aussieht, wie sie aussehen soll.

Aliasadressen

Auch Aliasadressen können Sie mit dem iPhone nutzen. Wählen Sie hierfür unter “Einstellungen” wieder wie oben den Punkt “Mail”, anschließend “Accounts”.

In der Liste sehen Sie den eben hinzugefügten Account:

www.onlineshopvermietung.com - Anleitung E-Mail-Adressen am iPhone einrichten

Wählen Sie ihn aus und tippen Sie anschließend auf den oberen Eintrag “Account”:

www.onlineshopvermietung.com - Anleitung E-Mail-Adressen am iPhone einrichten

Tippen Sie nun auf die E-Mailadresse:

www.onlineshopvermietung.com - Anleitung E-Mail-Adressen am iPhone einrichten

wählen “Weitere E-Mail-Adresse …”:

www.onlineshopvermietung.com - Anleitung E-Mail-Adressen am iPhone einrichten

und tragen Ihre Aliasadresse(n) ein:

www.onlineshopvermietung.com - Anleitung E-Mail-Adressen am iPhone einrichten

Bestätigen Sie das Hinzufügen jeweils mit Enter.

Hinweis: Um diese Aliasadressen nutzen zu können, muss das auf dem E-Mail-Server freigegeben sein: Sprechen Sie uns hierzu einfach an!

Es ist nach der Einrichtung am Server auch möglich, über Aliasadressen E-Mails zu empfangen. Das iPhone wählt beim Beantworten von E-Mails automatisch für die Antwort die jeweilige Aliasadresse aus, wenn diese hier hinterlegt ist. Die Hinterlegung in dieser Einstellung ist ausschließlich für das Senden von E-Mails relevant, die Anlegung einer Empfangsadresse wird am Server vorgenommen.

Erhalten Sie beispielsweise über diesen Account eine E-Mail an “test2@shopvermietung.com”, so wird diese auch beim Beantworten mit der Absenderadresse “test2@shopvermietung.com” gesendet. Eine E-Mail, die an die hier nicht eingerichtete Aliasadresse “test3@shopvermietung.com” gerichtet wäre, würde dagegen mit der Hauptadresse “test@shopvermietung.com” beantwortet.

Nach Hinterlegung der Aliasadressen gehen Sie oben links auf “Account” und speichern Sie die Änderungen mit “Fertig”:

www.onlineshopvermietung.com - Anleitung E-Mail-Adressen am iPhone einrichten

Ihre Aliasadresse können Sie nun auch in der Mailapp nutzen, wählen Sie beim Verfassen einer neuen E-Mail hierzu unter “Account” den Account / die Mailadresse aus, von dem die E-Mail versendet werden soll:

www.onlineshopvermietung.com - Anleitung E-Mail-Adressen am iPhone einrichten

Diese Anleitung bezieht sich auf die vorinstallierte “Mail”-App unter MacOS 14 / Sonoma, ist aber bei anderen Versionen ähnlich.

Um einen Account hinzuzufügen, gibt es zwei Wege zu beginnen, beide münden im unten stehenden Punkt “Für beide Varianten hier weiter”. Wenn Sie mit der etwas kürzeren Variante 2 beginnen möchten, können Sie die nächsten Schritte überspringen.

Variante 1: Klicken Sie auf das Apple-Logo in der linken oberen Bildschirmecke und dort auf “Systemeinstellungen”:

www.onlineshopvermietung.com - Anleitung E-Mail-Adressen am Mac einrichten

und im Einstellungsmenü auf den Punkt “Internetaccounts”:

www.onlineshopvermietung.com - Anleitung E-Mail-Adressen am Mac einrichten

dort “Account hinzufügen”:

www.onlineshopvermietung.com - Anleitung E-Mail-Adressen am Mac einrichten

anschließend öffnen Sie den Punkt “Anderen Account hinzufügen:

www.onlineshopvermietung.com - Anleitung E-Mail-Adressen am Mac einrichten

gehen dort auf “Mail-Account”:

www.onlineshopvermietung.com - Anleitung E-Mail-Adressen am Mac einrichten

Wenn Sie die bisherigen Schritte nach Variante 1 befolgt haben, können Sie die nächsten Schitte überspringen, ansonsten beginnen sie hier mit Variante 2.

Variante 2: Öffnen Sie die vorinstallierte Apple “Mail”-App und klicken Sie in der Menüleiste in der linken oberen Bildschirmecke auf “Mail” und dann “Account hinzufügen”:

www.onlineshopvermietung.com - Anleitung E-Mail-Adressen am Mac einrichten

Als Account-Typ wählen Sie “Anderer Mail-Account …”:

www.onlineshopvermietung.com - Anleitung E-Mail-Adressen am Mac einrichten

Für beide Varianten hier weiter:

Tragen Sie die Daten ein, die sie von uns (oder Ihrem Mail-Anbieter) erhalten haben.

Die Bezeichnung, die Sie im Feld “Name” eintragen, wird später bei den Empfängern Ihrer Mails genau so angezeigt. Achten Sie am besten bei der Nutzung mehrerer Geräte überall auf eine exakt gleiche Schreibweise, um Verwirrung über unterschiedliche Bezeichnungen bei den Empfängern zu vermeiden.

Tippen Sie nach dem Eintragen der Daten auf “Anmelden”:

www.onlineshopvermietung.com - Anleitung E-Mail-Adressen am Mac einrichten

Anschließend öffnet sich die Eingabemaske für die Details mit der Meldung “Accountname/Passwort konnte nicht überprüft werden”. Je nach Anbieter kann es auch sein, dass dieser Schritt übersprungen wird.

Wählen Sie “IMAP” und geben Sie hier die Daten ein, die Sie vom Anbieter erhalten haben. Klicken Sie anschließend auf “Anmelden”:

www.onlineshopvermietung.com - Anleitung E-Mail-Adressen am Mac einrichten

Nun müssen Sie auswählen, welche Dienste über den Account synchronisiert werden sollen. Standardmäßig sind das die E-Mails, Sie können aber auch Notizen über die Apple-Notizapp synchronisieren. Auf technischer Ebene werden diese dann als E-Mails in einem eigenen Ordner gespeichert, der in der Mail-App nicht angezeigt wird.

Klicken Sie anschließend auf “Fertig”:

www.onlineshopvermietung.com - Anleitung E-Mail-Adressen am Mac einrichten

Sie können nun die Mailapp verwenden. Im Folgenden zeigen wir, wie Sie Signaturen hinzufügen können. Möchten Sie diese nicht verwenden, so sind Sie an diesm Punkt fertig mit der Einrichtung.

Signaturen

Gehen Sie wieder zurück App Mail und wählen Sie im Menü den Punkt “Einstellungen”:

www.onlineshopvermietung.com - Anleitung E-Mail-Adressen am Mac einrichten

Klicken Sie im Sich öffnenden Menü auf den Button “Signaturen”:

www.onlineshopvermietung.com - Anleitung E-Mail-Adressen am Mac einrichten

Wählen Sie in der linken Leiste den Mailaccount aus und klicken Sie auf das “+”:

www.onlineshopvermietung.com - Anleitung E-Mail-Adressen am Mac einrichten

Anschließend können Sie den Inhalt Ihrer Signatur einfügen.

Soll dieser in einer bestimmte Formatierung vorliegen, Links oder ähnliches enthalten, können Sie ihn zum Beispiel aus einer E-Mail kopieren und in dem Feld einfügen:

www.onlineshopvermietung.com - Anleitung E-Mail-Adressen am Mac einrichten

Stellen Sie anschließend sicher, dass Ihre Signatur unter “Signatur auswählen” als Standard ausgewählt ist und schließen Sie das Einstellungsmenü:

www.onlineshopvermietung.com - Anleitung E-Mail-Adressen am Mac einrichten

Möchten Sie eine einzelne Mail ohne Signatur senden, so können Sie diese beim Verfassen einer E-Mail über das Drop-Down-Menü rechts neben “Signatur:” einfach auf “Ohne” deaktivieren.

Senden Sie mit der Signatur am besten eine Testmail an sich selbst, um zu sehen, ob die Signatur so aussieht, wie sie aussehen soll.

Aliasadressen

Auch Aliasadressen können Sie mit dem Mac nutzen. Wählen Sie hierfür wieder unter der Menüleiste mit Klick auf “Mail” die “Einstellungen”.

In der Liste sehen Sie den eben hinzugefügten Account. Hier können Sie auch die Beschreibung anpassen. Geben Sie hier ein, was später in der Mailapp als Accountbezeichnung angezeigt werden soll. Hier empfiehlt sich ein eindeutiger Name, unter dem Sie die Adresse erkennen können.

Eine Aliasadresse können Sie über das Drop-Down-Menü neben dem Punkt “E-Mail-Adresse” anlegen:

www.onlineshopvermietung.com - Anleitung E-Mail-Adressen am Mac einrichten

Klicken Sie anschließend auf den Eintrag “E-Mail-Adressen bearbeiten …”:

www.onlineshopvermietung.com - Anleitung E-Mail-Adressen am Mac einrichten

Über das “+” können Sie weitere Adressen hinzufügen. Vorn können Sie unterschiedliche Absendernamen eintragen, die dann beim Empfänger angezeigt werden. Bestätigen Sie das Hinzufügen jeweils mit Enter.

Hinweis: Um diese Aliasadressen nutzen zu können, muss das auf dem E-Mail-Server freigegeben sein: Sprechen Sie uns hierzu einfach an!

Es ist nach der Einrichtung am Server auch möglich, über Aliasadressen E-Mails zu empfangen. Der Mac wählt beim Beantworten von E-Mails automatisch für die Antwort die jeweilige Aliasadresse aus, wenn diese hier hinterlegt ist. Die Hinterlegung in dieser Einstellung ist ausschließlich für das Senden von E-Mails relevant, die Anlegung einer Empfangsadresse wird am Server vorgenommen.

Erhalten Sie beispielsweise über diesen Account eine E-Mail an “test2@shopvermietung.com”, so wird diese auch beim Beantworten mit der Absenderadresse “test2@shopvermietung.com” gesendet. Eine E-Mail, die an die hier nicht eingerichtete Aliasadresse “test3@shopvermietung.com” gerichtet wäre, würde dagegen mit der Hauptadresse “test@shopvermietung.com” beantwortet.

Nach Hinterlegung der Aliasadressen gehen Sie oben links auf “Account” und speichern Sie die Änderungen mit “OK”:

www.onlineshopvermietung.com - Anleitung E-Mail-Adressen am Mac einrichten

Ihre Aliasadresse können Sie nun auch in der Mailapp nutzen, wählen Sie beim Verfassen einer neuen E-Mail hierzu unter “Account” den Account / die Mailadresse aus, von dem die E-Mail versendet werden soll:

www.onlineshopvermietung.com - Anleitung E-Mail-Adressen am Mac einrichten

Diese Anleitung bezieht sich auf die meist vorinstallierte “Gmail”-App unter Android. Es gibt für Android einige empfehlenswerte Mailapps oder auch andere durch den Hersteller vorinstallierte Apps, die Vorgehensweise ist da meistens ähnlich.

Wir beschränken uns in dieser Anleitung auf Gmail, weil das in der Regel vorinstalliert auf nahezu jedem Android-Gerät vorhanden ist. Je nach Version können die gezeigten Schritte etwas variieren.

Sollten Sie bereits Mailkonten eingerichtet haben: Klicken Sie links oben in der Suchleiste auf das Hamburger-Menü, anschließend auf “Einstellungen”:

Wählen Sie hier den Punkt “Konto hinzufügen”:

Wenn Sie noch keine Acconts eingerichtet haben: Öffnen Sie zuerst Gmail und wählen ggf. den Punkt “Überspringen”:

Anschließend wählen Sie den Punkt “E-Mail-Adresse hinzufügen”:

gehen dort auf “Sonstige”:

Tragen Sie nun die Mailadresse ein und bestätigen Sie mit “Weiter”::

Als Kontotyp wählen Sie “IMAP”:

Es öffnet sich die Eingabe für die Zugangsdaten und den Servernamen für den Posteingangsserver. Geben Sie die Daten ein, die Sie von uns (oder Ihrem Mail-Anbieter) erhalten haben und bestätigen Sie mit “Weiter”:

Anschließend öffnet sich die Eingabemaske für die Daten des Postausgangsserver. Meistens sind diese Daten mit dem Eingangsserver identisch. Tippen Sie nach dem Ausfüllen wuf “Weiter”:

Anschließend können Sie die Synchronisierungshäufigkeit ändern. Der Standardwert von 15 Minuten reicht in der Regel aus. Tippen Sie anschließend auf “Weiter”:

Im Feld “Kontoname” geben Sie ein, was später in der Mailapp als Accountbezeichnung angezeigt werden soll. Hier empfiehlt sich ein eindeutiger Name, unter dem Sie die Adresse erkennen können.

Die Bezeichnung, die Sie im Feld “Mein Name” eintragen, wird später bei den Empfängern Ihrer Mails genau so angezeigt. Achten Sie am besten bei der Nutzung mehrerer Geräte überall auf eine exakt gleiche Schreibweise, um Verwirrung über unterschiedliche Bezeichnungen bei den Empfängern zu vermeiden.

Tippen Sie nach dem Eintragen der Daten auf “Weiter”:

Sie können nun die Mailapp verwenden. Im Folgenden zeigen wir, wie Sie Signaturen hinzufügen können. Möchten Sie diese nicht verwenden, so sind Sie an diesm Punkt fertig mit der Einrichtung.

Signaturen

Öffnen Sie die GMail-App und tippen Sie oben in der Suchleiste auf das Hamburger-Menü auf der linken Seite:

Wählen Sie hier den Menüpunkt “Einstellungen”:

und tippen auf das erstellte Konto:

Wählen Sie den Punkt “Mobile Signatur”:

Anschließend können Sie den Inhalt Ihrer Signatur einfügen. Soll dieser in einer bestimmte Formatierung vorliegen, Links oder ähnliches enthalten, können Sie ihn zum Beispiel aus einer E-Mail kopieren und in dem Feld einfügen:

Sebastian

via Whatsapp

Sebastian

Hi, Sebastian hier von der Onlineshopvermietung Webdesignagentur. 👋

Wie kann ich Sie bei Ihrem Projekt unterstützen?

25. Februar 22:12